Trabalhadores são 50% menos produtivos quando têm a sensação de que outras pessoas podem ver o que elas estão fazendo em seus computadores ou celulares, segundo um estudo feito em 2013 pela multinacional de tecnologia 3M.
Outra pesquisa, realizada no mesmo ano pela empresa internacional de arquitetura Gensler, descobriu que mais da metade das pessoas que trabalham em espaços abertos ou com baias baixas são distraídas constantemente por seus colegas.
Descubra os principais fatores que costumam atrapalhar a produtividade no trabalho e traz algumas dicas para superar o problema.
Aberto demais
Se você tiver a sorte – ou trabalhar duro – para conseguir um lugar discreto no canto do escritório, suas chances de subir na empresa aumentam. Já quem trabalha nos espaços abertos tende a sentir falta da privacidade que ajuda a se concentrar melhor nas tarefas.
Essas áreas são normalmente mais baratas de montar e permitem às empresas colocar mais pessoas em menos espaço.
Uma pesquisa da seguradora Canada Life realizada em 2014 mostrou que pessoas que trabalham em espaços abertos tendem a tirar 70% mais dias de afastamento por doença do que quem trabalha em casa.
Outros estudos descobriram que o barulho que vem desse tipo de escritório pode atrapalhar a capacidade de retenção de informações, enquanto o acesso à privacidade melhora o desempenho profissional.
Apesar disso, segundo Knight, algumas companhias podem se beneficiar do conceito, dependendo da sua cultura corporativa. "Para uma empresa que queira instilar uma abordagem mais econômica e simples, onde é possível manter tudo mais limpo, esse é o melhor tipo de espaço", afirma.
Soneca preciosa
Uma das maneiras de resolver o problema da falta de privacidade é criar espaços que sejam mais silenciosos. Pode ser uma sala para fazer ligações pessoais ou um canto equipado com um computador que sirva a todos os funcionários. Recentemente, algumas empresas instalaram salas especiais para que seus funcionários possam tirar uma soneca no meio do dia.
Selva de pedra
É verdade que muitas vezes os empregados não têm muita ingerência sobre o layout do escritório, mas eles podem fazer coisas para melhorar o ambiente. Decorá-lo pode dar ao empregador uma ideia sobre a personalidade do funcionário, além de fazê-lo se sentir melhor.
Fotos e plantas ajudam a levantar o astral do escritório ou da mesa de trabalho. Eles oferecem "interesse visual, permitindo às pessoas olhar além de seu computador, lembrando que os itens de decoração precisam ser aprovados pela empresa.
A importância da luz
As empresas vêm experimentando com a luz natural há anos, e pesquisas provam que isso pode aumentar a produtividade. Quando a multinacional de defesa Lockheed Martin mudou seus funcionários para um prédio com mais luz natural, reduziu o número de faltas em 15%.
É por isso que uma das tendências atuais é baixar as baias e acabar com cubículos. Outra boa ideia é mudar a mesa para um lugar o mais perto possível da janela.
Posicionamento estratégico
Executivos que colocam suas mesas em frente às de seus funcionários – de maneira a os encararem – projetam poder, diz Slowik. Já uma mesa encostada à parede e que exige que um subordinado se sente perto do chefe dá uma sensação de inclusão.
Fonte: Com informações da BBC Brasil
Publicado Por: Carlla Aguiar
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